Non è più necessaria l'autentica della firma sulle domande che vengono presentate alle pubbliche amministrazioni e ai gestori o agli esercenti di servizi pubblici (telecom, aps, enel, etra....); si firma davanti all'impiegato che le riceve presentando documento di riconoscimento valido. Le stesse domande possono essere consegnate anche da altre persone, oppure inviate via posta insieme ad una fotocopia del documento di riconoscimento valido del firmatario.
Il cittadino che per gravi motivi non può presentarsi personalmente, può chiedere, telefonando allo 049/8881911, che un funzionario incaricato dal Sindaco si rechi presso il proprio domicilio per l'autentica di firma. Chi firma deve essere in grado di intendere e volere e possedere un documento di riconoscimento valido.